Bilan comptable - Obligation de tenir une comptabilité régulière

La comptabilité peut se révéler être un véritable casse-tête pour les entrepreneurs. L'établissement d’un bilan comptable par exemple leur demande une saisie régulière des justificatifs et les confronte à un cycle sans fin de relances et de vérifications. Alors pour que vous clôturiez vos comptes annuels le plus sereinement possible voici les étapes clés.

Pour resituer, réaliser un bilan comptable est une obligation légale qui vous permet d'attester de la conformité des opérations de votre entreprise et d'aider au calcul des différentes taxes et impôts qu’elle doit régler. Il est donc important d’avoir les informations les plus complètes possible à communiquer à votre comptable pour éviter d’être dans le rush au moment ou il faudra le constituer :

- pour cela vous devez réunir et fournir dans un classeur bien organisé et selon une méthode que vous avez validée ensemble toutes les pièces nécessaires à la saisie des écritures : relevés de compte bancaires, factures de ventes, d'achats, abonnements, paie …
- vous devez ensuite identifier les factures à cheval sur 2 exercices pour les lister auprès de votre comptable.
- vous devez après vérifier le règlement effectif des factures émises ou reçues, pour vous tenir à jour de ce que vous devez, et éviter les retards de paiement.
- Vous devez enfin réaliser un inventaire qui recense l’ensemble de vos marchandises en stock pour qu’il puisse les imputer aux amortissements si nécessaire.

Il est très important d’anticiper et de fournir les justificatifs au fur et à mesure et de façon ordonnée. Une fois toutes ces étapes respectées votre cabinet comptable prendra la main et réalisera le bilan qui prendra la forme d’un tableau structuré en deux colonnes (actif et passif) avec un objectif : arriver à un équilibre des chiffres. Ne sous estimez surtout pas l’importance de ce document et votre investissement humain pour qu’il soit totalement complet. Celui-ci donne une idée claire de la santé financière de l’entreprise et justifie de sa solidité et de sa solvabilité auprès des banques, des partenaires, des investisseurs, mais aussi des institutions qui sont chargées de le contrôler.

Pour une bonne gestion des comptes annuels et pour anticiper et éviter les erreurs avant la clôture, nous vous conseillons de vous faire accompagner par un cabinet comptable.