Les frais qui peuvent passer par votre société :

Vous êtes entrepreneurs ? Dans le cadre de la gestion de votre entreprise, certains frais que vous engagez tels que les déplacements et les repas peuvent vous être remboursés. Oui, c’est une bonne nouvelle ! Mais il faut la prendre avec précaution car ces pratiques sont très encadrées et il ne faut pas dévier des règles. Voici un petit rappel :

1) Frais de déplacement :
Tous les frais liés à un déplacement professionnel sont susceptibles d’être pris en charge et remboursés par votre entreprise du moment où vous fournissez les justificatifs. Cela comprend : les péages, les frais de stationnement, l’essence, les billets d’avion ou de train, les indemnités kilométriques, les tickets de péages, les notes d’hôtels et autres restaurants. Attention les trajets entre votre domicile et votre travail ne sont pas remboursés. Si le montant annuel dépasse 15 000 €, il doit être reporté sur le relevé des frais généraux et sera soumis à la taxe sur les véhicules de société.

2) Frais de restaurant :
Les frais de repas d’affaires qu’ils soient avec un client, un prospect, ou un fournisseur font parti des frais qui peuvent être pris en charge par l’entreprise. Les repas pris lors d’un déplacement professionnel peuvent aussi être pris en charge dans une certaine limite. Dans ce cas, l’assiette de remboursement est comprise entre 4,65 € et 18,10 €. Cette dernière somme est le seuil au-delà duquel la dépense peut être considérée comme exagérée. Attention les justificatifs doivent être impérativement fournis et les interlocuteurs ou la situation doivent être notifiés sur la facture.

Frais de déplacement ou frais de restaurant, le respect des conditions est indispensable pour les faire passer par votre société. Si vous avez des interrogations, adressez-vous à un cabinet comptable qui pourra vous conseiller.